Markedsføringen kommer til at bestå af flg:

• 4000 stk. A6 Postkort med invitation til at besøge 5762 i pinsen. Vi vil gerne have dem uddelt lokalt – og gerne til alle 2300 husstande (vi er omkr. 5500 borgere). Vi fordeler derfor området i omkring 30-40 ruter og beder jer medlemmer om at fordele sig på ruterne. Vi starter på uddelingen af postkort efter d. 15. april, mhp at have dem uddelt senest 15. maj.
• Hver deltager/virksomhed får et antal egne postkort, omk. 10-15 stk. til eget brug. Her kan du underskrive invitationen med dit navn og invitere nogen uden for området til arrangementet.
• Evt. overskydende postkort, omkring 1000 stk. fordeles til relevante offentlige steder lokalt/Svendborg by – Langeland/Tåsinge m.fl.
• Hjemmeside www.åbnedøre5762.dk. Her fortælles om foreningen og arrangementet, og her kan man se program for pinsens aktiviter. Vi laver Åbne Døre program på web, i katalog og evt. som løst gratis A4ark. Vi deler program- indholdet op, så der bliver to programmer: Et program med de fælles aktiviteter, fx fredag aften en festlig åbning i Krosalen 19-21. Og et program med tidsbestemte aktiviteter på besøgsstederne: måske har du som deltager ideer til aktiviteter, der skal skydes af på klokkeslæt, fx musikalsk underholdning eller workshops/oplæg. Dine tidsbestemte aktiviteter på besøgstedet er velkomne i programmet for besøgssteder.
• Digitale kalendere: Udover vores egen kalender og web forsøger vi at holde hjemmesiden www.5762.dk á jour med de vigtigste programpunkter, ligesom vi forsøger at holde os synlige i Kulturkalenderen mv.
• Vi udgiver 2-5 pressemeddelelser undervejs og op til pinse.
• Vi udgiver et pænt A5-katalog på 40-50 sider, der indeholder en halv sides beskrivelse pr. deltager, velkomst og program kort over besøgssteder og en del annoncer. Kataloget udgives i ugen op til pinse og kan købes i Krosalen. Pris pr. stk. 10,- kr.
• Vi udgiver en folder, der også kan bruges som plakat og kort, såfremt vi kan skaffe penge til dette. Alternativt producerer vi en A3- eller A4-plakat til ophæng 2-3 uger før pinse og et A3-kort, der kan afhentes gratis i Krosalen i ugen op til pinse. (PS: Billeder til plakat udvælges af grafiker ud fra det deltagermateriale, der er modtaget til katalogproduktionen på det givne produktionstidspunkt).
• Vi laver en digital udgave af invitationen, som medlemmer kan sende rundt i deres netværk omkring d. 12-15 maj.
• Vi har oprettet en side på Facebook, Åbne Døre5762.dk, hvor vi vil forsøge at udnytte det sociale netværk til at skabe opmærksomhed omkring arrangementet. Her vil vi offentliggøre programpunkter, og efter ønske deltagernes reklamesider – når de er klar! 

Her er vejledning til markedsføring – hvad du SKAL gøre

• Tilmeld dig online til Åbne Døre 5762 på vores hjemmeside under ”Tilmeld dig” og betal kontingent. HASTER hvis du ikke ahr gjort det endnu.
• Først når du har tilmeldt dig online, betalt og dit navn figurerer på hjemmesidens liste over deltagere, har webmaster lavet en personlig reklameside til dig og en billedmappe. Du kan nu redigere indholdet af din side og lægge billeder op i galleriet. Vejledning hertil kan downloades fra hjemmesiden. Login har du selv lavet ved din online tilmelding. Ved tvivlspørgsmål kontakt Morten Wadstrøm på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..
• Deadline for at gøre din reklameside klar med indhold er så hurtigt som muligt, da vi intensiverer markedsføringen fra omkring d. 15. april, hvor vi begynder at uddele postkort. Der skal helst være noget at se på, når man kommer ind og kigger som bruger. Vi holder endnu en instruktion d. 12-4 på netværksmøde, så her kan du få vejledning eller er i tvivl om, at du får det ønskede med.
• Når din reklameside på hjemmesiden er klar, kan du få et link til den publiceret via vores side på Facebook. Det kræver bare at du sender du en mail med klarmelding til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
• Materiale til dit indlæg i kataloget skal sendes til produktion allersenest d. 13. april og gerne før. Dit billedmateriale sendes i en høj opløsning (min. vægt pr. foto 200 kb, helst mere) til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.. Din tekst skrives ind i Deltager-Wordskabelon, som kan downloades fra hjemmesiden, og som medsendes som bilag.
• På Deltager-Wordskabelon skriver du som sagt din tekst ind og angiver dit navn/organisationens navn. Så sender du Word-skabelonen til korrekturlæseren Nina Buch - Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. - senest fredag d.13.april. Hun sender den så videre til grafisk produktion, når hun har lavet korrekturen.
• Når kataloget er rentegnet, sendes det i korrektur til alle deltagere – omkring d. 3 maj. Her skal du være vaks ved havelågen og overholde deadline d. 6. maj for tilbagemelding af fejl og mangler. Kataloget sendes i tryk senest 12. maj.
• Send digitale invitationer ud til dit netværk, når de er klar – du får dem omkring 12. maj.
• Uddel postkort til netværk med din underskrift på, hen ad vejen som det passer dig.
• Hvis du har en Facebook profil, så gå ind på vores side om arrangementet og vælg: Synes Godt Om: http://www.facebook.com/AabneDoere5762.dk. På forhånd tak :-)

Her er tip til hvad du KAN gøre

...for at styrke foreningen, arrangementet og gøre Åbne Døre 5762 til en god
oplevelse for alle medvirkende:

• Deltag så vidt muligt i netværksmøder, hvor vi koordinerer og planlægger
• Hold dig opdateret og læs nyhedsbrevene – skriv evt. selv et indlæg og send det til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den., der vil sørge for at få det med i næste udsendelse
• Giv dit besyv med og del dine ideer og inspiration, når du kan
• Deltag i arbejdsopgaver, når du kan - tjek listen over praktiske udvalg på hjemmesiden, eller spørg tovholdere eller formand hvor din hjælp kan bruges
• Tag initiativ, hvor du kan – vi bygger mens vi går vejen - så afprøv dine ideer
• Kom med input til relevante fonde og sponsorer, måske har du kendskab til en særlig fond eller kender en virksomhed, du tror vil være velvilligt indstillet til projektet? Så kontakt Helle Schaumann på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
• Inviter dine venner, familie og øvrige netværk fra nær og fjern, så vi kan få mange gæster
• Inspirer dine egne gæster til at besøge flere steder og til at slå et smut forbi Krosalen i pinsen.

Vi ved at alle deltager med hvad de kan og har tid til, og al synergi er velkommen!

Ved spørgsmål omkring markedsføringens detaljer kan Tina Kragh Rusfort, næstformand og indehaver af Courage Design kontaktes på tlf. 2347 3149 indtil d. 18. april. Herefter vil der være mulighed for at spørge en praktikant – Morten Hansen - på Courage Design. Han kan kontaktes på mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den." data-mce-href="mailto:Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.">Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Downloads

Download denne vejledning som PDF her:

Download wordskabelon for bidrag til kataloget her: