Her følger en plan for organiseringen af udstillingen i Krosalen:

Søndag d. 20 maj:

14.00 - 16.00 Krosalen ryddes og gøres klar til udstillingen: Hjælpere: Steffen, Anne Marie, Lone Johnsen, Marianne Skaaning, Lene V.

16.00 - 17.00 Alle deltagere afleverer et værk eller andet informationsmateriale til hvert besøgssted.

17.00 - 19.00 Ophængningsudvalget arrangerer udstillingen. Udvalget: Rita, Anne Marie, Steffen, Lone Johnsen.

Mandag d. 21 maj:

15.00 - 18.00 Krosalen er åben.  Vagt: Margit Høll

Tirsdag d. 22 maj:

15.00 - 18.00 Krosalen er åben.  Vagt: Elsa Ulbrichsen Alnor

Onsdag d. 23 maj:

15.00 - 18.00 Krosalen er åben.  Vagt: Rita og/ eller Lise Silberbauer Aftal selv.

Torsdag d. 24 maj:

15.00 - 18.00 Krosalen er åben.  Vagt: Rita og Steffen

Fredag d. 25 maj:

19.00 - 21.00 Fernisering og officiel åbning af Åbne Døre

Her vil være lidt til halsen, taler og musik. Alle deltagere, gæster mfl. Kom og vær med til at skabe en festlig åbning!

Lørdag d. 26 maj:

11.00- 16.00 Krosalen er åben: Vagt: Søren Baun, Elsebeth

Søndag d. 27 maj:

11.00 - 15.00 Krosalen er åben:  Vagt: Søren Baun, Inger Hager?

15.00 - 16.00 Udstillingen tages ned. Alle deltagere henter deres værker. Stole og borde sættes på plads og gulvet vaskes. Hjælpere: Steffen, Lene V, Peter Madsen, Trine Koch jensen,  og gerne flere.

17.00 Krosalen aflåses og Elsebeth skal have nøglen.

Derefter er der afslutningsfest i Ollerup Forsamlingshus.